Privacy

Verantwoordelijke

Jerry Van Der Sluys, handelend onder Crossborder Consulting, Rund Deel 1, 26409 Wittmund, Duitsland. Kernvanto Recruitment is het recruitmentmerk. Voor privacyvragen en verzoeken: info@kernvanto.nl.

Websitebezoek en gebruiksgegevens

Deze website wordt gehost door OpenAI. De hostingdienst kan technische gegevens, waaronder IP-adres, opgevraagde pagina, tijdstip en browsergegevens, verwerken voor levering, beveiliging en foutopsporing. Daarnaast registreren we zelf geaggregeerde paginaweergaven per dag, pagina (zonder queryparameters), verwijzend domein en broncategorie, land en geschatte stad. De hostinginfrastructuur verwerkt het inkomende IP-adres tijdelijk om land en stad af te leiden. Ons bezoekersregister slaat geen IP-adres, cookies, bezoeker-ID, volledige verwijzende URL of formulierinhoud op. Het telt paginaweergaven, geen unieke personen, en wordt niet gekoppeld aan sollicitaties of contactaanvragen. Steden en landen met minder dan vijf weergaven in de gekozen periode worden in het dashboard samengevoegd. Geaggregeerde meetgegevens worden na 24 maanden verwijderd. We gebruiken deze gegevens voor inzicht in het websitegebruik op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 f AVG). Er zijn geen advertentiepixels, externe lettertypen of externe marketingtrackers ingebouwd.

Cookies en aanmelding

We plaatsen zelf geen marketingcookies en bewaren de inhoud van het contactformulier niet in cookies of lokale opslag. De hostingdienst kan noodzakelijke functies voor toegang en aanmelding leveren. De interne kandidatenadministratie gebruikt een beveiligde aanmelding; daarbij worden de geverifieerde accountidentiteit en het e-mailadres gebruikt om de eigenaar toegang te geven.

Contact en aanvraagformulier

Bij versturen worden je naam, e-mailadres, optionele contactgegevens, organisatie en aanvraag rechtstreeks opgeslagen in onze afgeschermde aanvragenadministratie. Je ontvangt op de website een bevestiging met referentie; de website verstuurt geen automatische bevestigingsmail. Ontvangen naam, contactgegevens, organisatie, functie en bericht gebruiken we om je vraag te beantwoorden en een mogelijke samenwerking te bespreken. Voor een gevraagde bemiddeling of overeenkomst geldt artikel 6 lid 1 b AVG; voor andere zakelijke vragen ons gerechtvaardigde belang bij beantwoording (artikel 6 lid 1 f AVG). Het verstrekken van gegevens is vrijwillig; zonder contactgegevens kunnen we niet reageren.

Kandidaten en bemiddeling

We gebruiken relevante contactgegevens, werkervaring, kwalificaties, taal, regio, beschikbaarheid en loopbaanvoorkeuren voor de afgesproken kennismaking of bemiddeling. We spreken de concrete introductie vooraf met je af. De grondslag is de gevraagde dienstverlening (artikel 6 lid 1 b AVG). Voor opname in een kandidatenpool buiten een concrete bemiddeling vragen we afzonderlijke toestemming (artikel 6 lid 1 a AVG). Verstuur geen BSN, kopie van een identiteitsdocument of medische gegevens. Er is geen automatische besluitvorming of automatische beoordeling van jouw geschiktheid.

Afgeschermde kandidatenadministratie

De eigenaar kan relevante profielen, CV’s, bron, afspraken en toestemmingsgegevens opslaan in de interne administratie. De database gebruikt Cloudflare D1 en de bestandsopslag Cloudflare R2 via de hostingdienst. Toegang tot gegevens en bestanden wordt op de server beperkt tot de eigenaar. Kandidatenprofielen worden niet openbaar gepubliceerd.

Dienstverleners en internationale verwerking

OpenAI verzorgt de websitehosting en gebruikt onderliggende infrastructuur en opslag van Cloudflare. OVHcloud verzorgt de domeinregistratie en DNS en verwerkt daarvoor beperkte technische gegevens. Voor zover OVHcloud die gegevens in onze opdracht verwerkt, is OVHcloud een afzonderlijke verwerker; voor eigen account-, facturatie- en wettelijke doeleinden kan OVHcloud zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn. Via OVHcloud worden geen cv’s of kandidaatdossiers opgeslagen. Zakelijke e-mail loopt via Google Workspace. Deze leveranciers kunnen gegevens verwerken om hun diensten te leveren. De hostingdienst garandeert geen opslag uitsluitend binnen de EER; verwerking buiten de EER, waaronder in de Verenigde Staten, is mogelijk. Voor de gegevens die bezoekers in de gepubliceerde site verstrekken geldt door publiceren en hosten de OpenAI-verwerkersovereenkomst voor websitehosting of, bij een zakelijk account, de OpenAI Data Processing Addendum. Deze afspraken voorzien voor doorgifte in standaardcontractbepalingen of een toepasselijk adequaatheidsbesluit. Kandidatengegevens delen we met een concrete opdrachtgever na afstemming met de kandidaat.

Bewaren en verwijderen

Nieuwe online kandidaatdossiers: maximaal 90 dagen voor aangevraagde bemiddeling; zonder pooltoestemming wordt bij afsluiting de termijn verkort tot maximaal vier weken. Alleen met het afzonderlijke, niet vooraf aangevinkte poolvakje bewaren we maximaal 180 dagen vanaf inzending. Opgegeven e-mailadres, datum en privacyversie leggen de inzending en poolkeuze vast. Je kunt je CV indienen zonder account. Vul je eigen e-mailadres in. Na verzending ontvang je op deze pagina een dossiernummer. Bewaar dit nummer. Voor inzage, correctie, export, intrekking of verwijdering mail je kandidaten@kernvanto.nl vanaf het opgegeven adres; wij controleren je verzoek voordat we gegevens delen. Verlopen dossiers en documenten worden gewist bij gebruik van de database. Dagelijkse automatische opschoning is ingesteld voor 03:00 Europe/Berlin; verlopen actieve dossiers en documenten worden verwijderd. Interne kandidatenrecords volgen hun vastgelegde uiterste verwijderdatum. Lokale downloads en providerback-ups vallen buiten de actieve databasewissing; lokale kopieën moeten afzonderlijk worden gewist. Een interne e-mailmelding bevat uitsluitend het dossiernummer, de vacaturereferentie en een link naar de besloten omgeving. Naam, contactgegevens en documenten worden niet meegestuurd. De melding wordt via Google Workspace verzonden. Er is geen geïntegreerde virusscanner. De hosting valt onder de OpenAI-verwerkersovereenkomst voor websitehosting. Verwerking buiten de EER is mogelijk onder de daar genoemde doorgiftewaarborgen.

Jouw privacyrechten

Je kunt inzage, correctie, verwijdering of beperking vragen. Waar van toepassing kun je bezwaar maken of gegevensoverdracht aanvragen. Toestemming kun je altijd intrekken voor toekomstig gebruik. Stuur je verzoek naar info@kernvanto.nl. Je kunt een klacht indienen bij een bevoegde toezichthouder, waaronder de Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen of de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We werken deze informatie bij wanneer de dienstverlening of het gegevensgebruik verandert. Bijgewerkt: 6 oktober 2026.

Bestellen en betalen

De website leidt je voor betaling naar de bestaande Shopify-winkel van Crossborder Consulting. Shopify verwerkt daar je naam, contactgegevens, factuuradres, bestelling en betaalgegevens. Op deze website verwerken we uitsluitend de gekozen dienst, taal, het vestigingsland en jouw akkoord om de betaalroute klaar te zetten; we bewaren geen kaartgegevens. De verwerking dient voor de bestelling, uitvoering en wettelijke administratie. Voor een buitenlandse zakelijke bestelling stemmen we de btwbehandeling vooraf via een aanvraag en persoonlijk contact af. Bekijk ook de privacyinformatie in de Shopify-afrekening.

Inzage en verwijderen

Je kunt je CV indienen zonder account. Vul je eigen e-mailadres in. Na verzending ontvang je op deze pagina een dossiernummer. Bewaar dit nummer. Voor inzage, correctie, export, intrekking of verwijdering mail je kandidaten@kernvanto.nl vanaf het opgegeven adres; wij controleren je verzoek voordat we gegevens delen. Voor correctie, beperking of andere privacyrechten mail je met je dossiernummer naar kandidaten@kernvanto.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Wissing verwijdert actieve gegevens en bestanden; lokale downloads en herstelback-ups van de leverancier hebben een afzonderlijke levenscyclus.